Liebes Mitglied,


Die Plattform zur Reservierung der Plätze wurde recht offen gestaltet um euch nicht von vorn herein stark einzuschränken. Zum Wohl aller Mitglieder im Tennisverein gibt es jedoch paar Regeln die beim Buchen eines Platzes eingehalten werden sollten. Die Administratoren werden ab und an das Buchungsverhalten der einzelnen Mitglieder kontrollieren und können gegebenenfalls eingreifen (Buchung stornieren oder im Extremfall den Zugang zum Reservierungssystem sperren).


Jedes Mitglied kann sich unter seinem Benutzernamen (oder Kürzel) und Passwort Online über PC, Smartphone oder am Buchungsterminal am Tennisplatz vor Ort, im Reservierungssystem anmelden. Beim erstmaligen Einstieg das Passwort ggf. abändern.


Nach dem Login in der betreffenden Woche den Spieltermin (Tag und Uhrzeit) anklicken. Dabei öffnet sich das Buchungsfenster. Hier nun die persönlichen Benutzerkürzel, sowie den Mitspieler eingeben und die Buchung anschließend bestätigen. Eine Online Reservierung im Voraus ist auf allen freien Plätzen bis jeweils 15 min vor Stundenanfang (z.B 16:45 / 17:45 Uhr etc.) möglich.


Dadurch wird gewährleistet, dass sich Mitglieder welche sich vor Ort auf dem Tennisplatz befinden noch die Möglichkeit haben spontan einen Platz in Anspruch nehmen zu können. In diesem Fall ist keine Einbuchung über das System notwendig.



Hier kurz die Regeln im überblick:

  • Es sind in die Zukunft maximal drei Reservierungen pro Mitglied erlaubt und möglich. Damit ist gewährleistet, dass zu jedem Zeitpunkt maximal 3 Reservierungen pro Mitglied im System platziert werden können.
  • Eine Buchung sollte nur dann erfolgen, wenn der Platz anschließend pünktlich bespielt wird. Es darf also nicht für jede Eventualität ein Platz reserviert werden, sondern nur für bereits fixierte Spiele.
  • Sollte ein reservierter Platz doch NICHT in Anspruch genommen werden (z.B. durch Krankheit oder andere Zwischenfälle) muss die Reservierung umgehend wieder storniert werden. So kann der Platz von anderen Mitgliedern genutzt werden. Bei einer wetterbedingten Verhinderung (Regen, starker Wind) müssen Buchungen nicht storniert werden.
  • Für ein Einzel wird automatisch vom System 1 Stunde, für ein Doppel 2 Stunden eingebucht. Es ist nicht erlaubt durch Folgereservierungen die vorgesehenen Zeiträume (Einzel 1 Stunde, Doppel 2 Stunden) zu umgehen bzw. zu verlängern.
  • ACHTUNG: Durch Unwetter können Plätze nicht bespielbar sein und müssen durch den Platzwart gesperrt werden. Online-Reservierungen auf den gesperrten Plätzen sind dann ungültig. Wir versuchen dies aber umgehend nach Bekanntwerden im System abzubilden.
  • Plätze, die trotz digitaler Buchung 5 Minuten nach Spielbeginn noch leer sind, können von anderen Mitgliedern im Rahmen der Regeln genutzt werden.
  • Bei wiederholtem missbräuchlichem Verhalten (von welchem wir nicht ausgehen) werden die Administratoren eingreifen und im Extremfall den betreffenden Benutzer temporär sperren.

Wenn wir uns alle an diese Regeln halten, sollte einer tollen Tennissaison nichts mehr im Wege stehen 😀

Sollten im Zuge der Buchungen technische Probleme auftreten, stehen euch Felix Amann (+43 699 17291856), Martin Koch (+43 650 6361626) bzw. die Mitglieder des Vereinsvorstands gerne zur Verfügung.


Mit freundlichen Grüßen
Der Vereinsvorstand